Departamento Administrativo Contable - Despacho

Misión: Asistir al Secretario en todas las tramitaciones vinculadas al área de la Secretaría y ordenar su atención y diligenciamiento según se lo indique o corresponda en función a la normativa vigente.-

Funciones:

• Diariamente pondrá a disposición del señor Secretario, según corresponda y con información verbal o escrita, toda la documentación que deba tramitarse por ante el citado funcionario.-
• Verificar la correcta confección y redacción de los escritos que deban ser suscriptos por el funcionario citado.-
• Velar por el cumplimiento de lo normado por la Ley de Procedimiento Administrativo N° 951, en lo referente a las formalidades y plazos de tramitaciones.-
• Dirigir y organizar las funciones del Despacho, a efectos de cumplimentar las tareas que correspondan para la gestión de cada tramitación.-
• Providenciar y distribuir, por intermedio de mesa de entradas y salidas, todos los expedientes y notas que se reciban en la recepción. Vigilar además, todo lo referente a foliatura, existencia de espacios en blanco, enmiendas, raspaduras, etc.-
• Comunicar mediante copia legalizada a los distintos departamentos, las Leyes, Decretos, Resoluciones, Contratos y demás Disposiciones Oficiales.-
• Notificar a quien corresponda respecto de los actos administrativos, resoluciones y demás decisiones que se adopten.-
• Abrir la correspondencia oficial de la Secretaría, darle el trámite interno que corresponda.-
• Atender diariamente los reclamos y pedidos con relación a asuntos en trámite en la repartición, comunicando al Secretario de su cometido.-
• Poner en conocimiento del Secretario, de toda la demora injustificada en el diligenciamiento de expedientes, notas, etc.-
• Impedir la salida de documentos de cualquier naturaleza, sin la autorización del Secretario. Llevar el Registro de Asistencia Diario del personal de la Repartición.-
• Llevar las constancias del movimiento diario de expedientes y notas recibidas y expedidas.-
• Colaborar en todos los informes que expide la Repartición, suministrando constancia y antecedentes que obren en el archivo de la Repartición.-
• Recibir y archivar el Boletín Oficial de la Provincia, extrayendo de él, las disposiciones atinentes al desenvolvimiento de la Secretaría.-
• Llevar actualizada la compilación de Leyes, Decretos, Resoluciones y demás Disposiciones administrativas oficiales.-
• Llevar registro ordenado por número y extracto del contenido de Memorándum y Resoluciones, emanadas de la Secretaría, archivándolos adecuadamente.
• Diligenciar las tramitaciones inherentes a las comisiones que realicen agentes de la Secretaria.-
• Confeccionar los proyectos de Decretos, Resoluciones, etc., que deban dictarse como consecuencia de la gestión administrativa propia de la Secretaría.-
• Realizar toda otra acción tendiente al cumplimiento de la misión del departamento.-
• Tramitar las actuaciones pertinentes en concepto de seguro o riesgo de trabajo.-
• Controlar y gestionar la adquisición de elementos de papelería y bienes útiles, necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas.-
• Gestionar y controlar las partidas presupuestarias de la Secretaría.-